Il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS (di seguito per brevità, AIRC), con sede legale a Milano, Viale Isonzo 25, CAP 20135 – Tel. 0277971.
Tipi di dati trattati
I dati trattati da AIRC sono:
- i dati comuni identificativi (es. nome, cognome), di contatto (e-mail, numero di telefono), curriculari (professione) e ogni altro dato liberamente fornito dall’interessato
- solo eventualmente, dati relativi allo stato di salute dell’interessato da lui liberamente forniti
- dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del servizio offerto e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito).
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Compilando il form presente sul sito e avanzando richieste ad AIRC, i tuoi dati verranno trattati con le finalità di:
- rispondere alle tue richieste e fornirti ogni informazione utile, sulla base della necessità di fornire riscontro agli interessati;
- prevenire o scoprire attività fraudolente a danno del nostro sito, esercitare i nostri diritti in sede giudiziaria e gestire eventuali contenziosi, nonché effettuare statistiche per migliorare la navigazione sul web, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Previo consenso, tratteremo i dati anche per
- inviare comunicazioni e aggiornamenti su tutte le attività e gli eventi della Fondazione, nonché per attività di divulgazione dei risultati della ricerca scientifica in campo oncologico, sensibilizzazione circa l’importanza della ricerca, la cultura della salute e del benessere, l’importanza della prevenzione e la promozione di attività di raccolta fondi a sostegno della ricerca sul cancro. Gli Interessati potranno essere altresì contattati per il compimento di ricerche e approfondimenti che possano aiutare AIRC a migliorare la propria attività.
- conoscere il profilo di ogni interessato e inviare comunicazioni personalizzate rispetto alle caratteristiche e abitudini dell’interessato. Per esempio, potremo inviare inviti per eventi che si svolgono nel luogo di residenza/domicilio dell’interessato, aggiornamenti circa nuove edizioni di festival cui l’interessato ha già preso parte, segnalare nuovi laboratori e incontri pensati per studenti di età analoga a quella cui l’interessato insegna etc.
Necessità del conferimento dei dati
I dati richiesti sono necessari, salvo diversa indicazione in apposito campo di raccolta, per perseguire le finalità indicate prima del conferimento.
Destinatari dei dati
I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori di AIRC, da altri soggetti autorizzati o espressamente nominati come responsabili del trattamento che hanno sottoscritto accordi vincolanti con AIRC nel rispetto della normativa europea (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito o per l’invio di newsletter), nonché dalle Autorità in caso di legittima richiesta.
Trasferimento dei dati in Paesi terzi
Eventuali trasferimenti in Paesi terzi avverranno in relazione agli strumenti informatici scelti nel principio del rispetto di Responsabilizzazione al fine di raggiungere la conformità alla normativa vigente.
Nei paesi terzi i dati saranno trattati da soggetti con cui il Titolare o un suo Responsabile abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti ed eventuali ulteriori misure di sicurezza atti a fornire garanzie adeguate alla protezione degli Interessati.
Criterio di conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo ritenuto opportuno per la tipologia del rapporto intrattenuto con AIRC e per perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
Diritti degli interessati
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa e nei limiti della stessa, l’interessato ha il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
- chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
- chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa;
- chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda od opporsi al medesimo (manifestando ad AIRC di non voler più ricevere comunicazioni inviate sulla base del legittimo interesse della Fondazione);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che sono stati da lui forniti al titolare del trattamento, trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nonché ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Inoltre, l’interessato può in ogni momento revocare i consensi al trattamento eventualmente forniti.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta al Titolare, inviando una comunicazione presso la sede legale di Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS, sita in Milano, Viale Isonzo 25, o utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@airc.itriportando nell’oggetto “anagrafica AIRCFactory”.
A questi recapiti può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati nominato da AIRC. In caso di richieste specifiche sui trattamenti effettuati da AIRC e sulla loro conformità al GDPR è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati anche all’indirizzo dpo@airc.it.
L’interessato ha altresì diritto di avanzare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in relazione a un trattamento che consideri non conforme.
Aggiornata il 1°giugno 2023
